Breaking News
Home / SPAN / Pengelolaan Data Supplier dan Data Kontrak dalam SPAN

Pengelolaan Data Supplier dan Data Kontrak dalam SPAN

Sistem SPAN mensyaratkan setiap penerima pembayaran harus didaftarkan data suppliernya terlebih dahulu, sedangkan bagi pembayaran yang bersifat kontraktual (SPM Kontraktual), selain data supplier atas kontrak tersebut, data kontrak pun juga harus didaftarkan ke KPPN. Apabila kedua data tersebut tidak ada, maka SPM tidak akan bisa diproses lebih lanjut.

Dasar hukum pengelolaan data supplier dan kontrak adalah Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor: PER-58/PB/2013 tentang Pengelolaan Data Supplier dan Data Kontrak dalam Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara.

Data supplier adalah informasi terkait dengan pihak yang berhak menerima pembayaran atas beban APBN yang memuat paling kurang informasi pokok, informasi lokasi, dan informasi rekening. Pada saat pengisian data supplier, elemen data yang harus ada antara lain, nama penerima, NPWP, alamat supplier, nomor rekening, dan bank. Kaitannya dengan data kontrak, syarat untuk mendaftarkan data kontrak adalah data supplier atas kontrak tersebut harus didaftarkan terlebih dahulu sehingga apabila terdapat kesalahan pada data supplier, maka data kontrak tidak dapat didaftarkan ke KPPN.

Pada SPAN dikenal 7 (tujuh) tipe supplier:

  1. Satker
  • Transaksi yang dibayarkan kepada bendahara pengeluaran satker.
  • Transaksi terkait pelaksanaan pembayaran dengan mekanisme UP dan pengesahan.
  • Permintaan dan penggantian/pertanggungjawaban UP dan TUP (UP, TUP, GUP, GU Nihil).
  • SPM LS ke Bendahara
  1. Penyedia barang dan jasa
  • Transaksi atas pekerjaan berdasarkan kontrak atau dokumen perikatan lainnya yang dibayarkan kepada pihak ketiga
  • Transaksi belanja non kontraktual yang dibayarkan dengan mekanisme LS
  1. Pegawai
  • Transaksi belanja pegawai yang dibayarkan kepada satu atau beberapa penerima
  • Pembayaran gaji
  • Honor PNS
  • Uang Makan dan Lembur
  1. BA 999 (BA BUN)
  • Transaksi terkait pengelolaan Bagian Anggaran Bendahara Umum Negara (BABUN), kecuali yang dikelompokkan ke dalam tipe 5 dan tipe 6.
  1. Transfer Daerah
  • Transaksi belanja transfer daerah yang dibayarkan kepada satu atau beberapa penerima
  1. Penerusan Pinjaman
  • Transaksi terkait penerusan pinjaman, pembayaran konsorsium, beasiswa, dan bantuan sosial;
  • Pembayaran secara langsung kepada penerima yang bukan pegawai dari Satuan Kerja yang mengajukan tagihan;
  • Honor Non PNS
  1. Lain-lain
  • Transaksi terkait pengembalian belanja, pengembalian pendapatan dan tipe lainnya yang tidak termasuk dalam tipe sebelumnya;
  • Pengembalian pajak/PBB/BPHTB/BM-C/PNBP

“Kesalahan dalam memilih tipe supplier dapat mengakibatkan data supplier ditolak oleh SPAN.”

Pendaftaran Supplier ke SPAN

Pendaftaran supplier ke SPAN dilakukan secara otomatis pada saat Satker menyampaikan ADK SPM atau ADK Kontrak. Data supplier yang diterima dari Satker melalui ADK SPM atau Kontrak akan divalidasi oleh petugas KPPN sesuai ketentuan validasi. Berdasarkan hasil validasi data supplier, KPPN melakukan:

  1. Persetujuan dan menerbitkan Laporan Pendaftaran Supplier yang memuat NRS apabila data supplier telah memenuhi ketentuan validasi; atau
  2. Penolakan dan menerbitkan Laporan Penolakan Informasi Supplier apabila data supplier tidak memenuhi ketentuan validasi.

Laporan Pendaftaran Supplier dan Laporan Penolakan Informasi Supplier akan dikirimkan secara otomatis oleh sistem ke alamat e-mail yang dicantumkan pada data supplier yang didaftarkan. Laporan Pendaftaran Supplier wajib dilampirkan pada saat pengajuan SPM ke KPPN oleh satker.

Mekanisme Perubahan Data Supplier

Data supplier yang telah dicatat atau terdaftar dalam database SPAN dapat dilakukan perubahan, penonaktifan, dan penggabungan.

Perubahan data supplier yang sudah terdaftar pada SPAN dapat dilakukan dengan mengajukan Surat Permintaan Perubahan Data Supplier sesuai Format Lampiran VII PER-58/PB/2013 dengan melampirkan:

  1. Fotokopi/Scan Surat Keterangan Domisili Perusahaan / Akta Pendirian Badan Usaha;
  2. Fotokopi/Scan Rekening Koran Bank;
  3. Fotokopi/Scan NPWP untuk perubahan NPWP

Formulir tersebut di atas dapat di-email beserta hasil scan kelengkapannya ke alamat email kppn20@gmail.com . KPPN tidak akan memproses permintaan yang belum lengkap syaratnya.

Penyampaian Data Kontrak

Dalam rangka pelaksanaan pembayaran bersifat kontraktual, Satker wajib menyampaikan data kontrak ke KPPN untuk dicatat ke dalam database SPAN. Sesuai PMK-190/PMK.05/2012, Data kontrak beserta ADK Kontrak disampaikan ke KPPN paling lambat 5 hari setelah penandatanganan kontrak. Data Kontrak dapat disampaikan ke KPPN Serang secara langsung atau melalui e-mail dengan alamat kppn20@gmail.com dengan melampirkan:

  1. ADK kontrak
  2. Hasil scan/PDF Karwas Kontrak (cetak dari menu Rekam Kontrak)
  3. Hasil scan/PDF Karwas Realisasi Kontrak (cetak dari menu Rekam Kontrak)
  4. Hasil scan rekening Koran Pihak Ketiga/Rekanan
  5. Hasil scan NPWP Rekanan

KPPN tidak akan memproses ADK Kontrak yang belum dilengkapi syarat-syarat tersebut di atas dan/atau ADK Kontrak yang masih salah dalam pengisian dan perhitungan termin kontrak.

Mekanisme Perubahan Data Kontrak

Terhadap data kontrak yang telah terdaftar atau tercatat dalam database SPAN, dapat dilakukan perubahan, pembatalan, dan penutupan data kontrak. Perubahan data kontrak meliputi perubahan elemen data kontrak yang menurut ketentuan mengenai pengadaan barang/jasa memerlukan addendum kontrak maupun tidak memerlukan addendum kontrak.

KPPN hanya bisa merubah data kontrak yang mengakibatkan perubahan struktur data kontrak atas dasar surat permintaan perubahan data kontrak dari PPK Satker sesuai format dalam lampiran XX PER-58/PB/2013. Perubahan data kontrak yang mengakibatkan perubahan struktur data kontrak meliputi:

  1. Perubahan yang mengakibatkan bertambah atau berkurangnya jenis cara penarikan, dan
  2. Perubahan yang mengakibatkan bertambah atau berkurangnya frekuensi rencana angsuran/pembayaran/termin.

Dalam hal perubahan data kontrak tidak merubah struktur data kontrak, perubahan data kontrak dapat dilakukan oleh satuan kerja dengan merekam perubahan data kontrak ke dalam aplikasi SAS dan menyampaikannya ADK hasil perekamnnya ke KPPN.

Template Supplier Tipe 3 Template Supplier Tipe 6 Format Permintaan Perubahan Data Supplier Permintaan Penonaktifan Supplier Tipe 3 Permintaan Penonaktifan Supplier Selain Tipe 3 Format Permintaan Perubahan Data Kontrak Permintaan Pembatalan Data Kontrak

Check Also

3

Cara Memperoleh Nomor Register Supplier (NRS) Dengan Aplikasi OMSPAN

Step  1  Login Aplikasi OMSPAN sesuai User satker anda Step  2  Klik Menu bagian kiri …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *